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Jul 21, 2023

人事プロフェッショナルは、給与計算、採用、オンボーディング、従業員のパフォーマンスの測定、従業員のエンゲージメントの監視など、無数のプロセスとワークフローを処理します。 そのため、ほとんどの人事チームが最高の効率で業務を遂行するには、最高の人事ソフトウェア ソリューションが必要です。 従業員データを一元管理して給与計算を処理する方法がなければ、人事タスクを手動で完了することはほぼ不可能になります。

応募者追跡システムや人事管理システム (HRMS) などのプログラムを使用すると、反復的なタスクを自動化し、大規模なデータ グループ (従業員情報など) を分析してアクセスし、時間のかかる無数の人事プロセスを合理化することができます。

しかし、世の中には何千もの人事システムが存在しており、どれがあなたのビジネスに適しているかをどうやって判断するのでしょうか?

それだけでなく、給与処理、時間追跡、パフォーマンス管理、従業員福利厚生管理などのタスクに特化した HR ツールもあります。 つまり、現在のワークフローを分析して、どこに HR ソフトウェア ソリューションを最も導入する必要があるかを判断する必要があります。

たとえば、オンボーディング プロセスが勤務時間の大部分を占めている場合、従業員オンボーディング ソフトウェアを導入して作業をスピードアップするとメリットが得られます。 さまざまなオプションがあるため、組織に最適な人事ソフトウェアを見つけるのは簡単なことではありません。

そのため、私たちは、現在利用可能な人事ソフトウェアのトップオプション機能、価格、使いやすさ、カスタマーサポートの点で、ぜひご期待ください。

HR ソフトウェアは、中核的な HR タスクに対処する多数のアプリケーションを含む包括的な用語です。

中小企業の場合でも、人事管理には大量の従業員データを追跡する必要があり、ソフトウェアの助けがなければデータはすぐに膨大になってしまいます。

たとえば、1 人の従業員だけが利用できるようにしておく必要があるすべてのレコードを次に示します。

連絡先（氏名、住所、電話番号、緊急連絡先など）

納税フォーム

求人応募

内定通知

パフォーマンス・レビュー

懲戒処分

タイムカード

履歴書

医療記録

収入証明

署名済みの従業員ハンドブック

特典情報

PTOフォーム

ご覧のとおり、すべての従業員は大量の記録管理を行っており、すべてを保存する集中ソフトウェア システムがなければ、記録はすぐに信じられないほど煩雑になります。

たとえば、高品質の人事情報システム (HRIS) には、上記のすべての従業員データなどを保存できます。 HRIS を使用すると、必要な従業員記録に迅速かつ簡単にアクセスできるため、EEOC の苦情に対処する場合に役立ちます。

最新の最高の HRIS はクラウドベースです。つまり、オンサイトにハードウェアを保管する必要がなく、どこからでもデータにアクセスできます。 さらに、多くの HRIS プログラムはモバイル アプリを備えているため、自宅から、または勤務時間中に外出先からでも人事業務を実行できます。

オフィスでのほとんどの時間を採用活動に費やしている場合は、HRIS の代わりに応募者追跡システム (ATS) を探すことをお勧めします。 ここでは、現在使用されている最も人気のあるタイプの HR ソフトウェアについて詳しく説明します。

今の時代、人材採用は簡単なことではありません。 実際、2023 年には平均 118 人の求職者が 1 つの空きポジションに応募します。これは、手動でふるいにかけなければならない絶対的な大量の応募です。そのため、非常に多くの人事部門がプロセスを自動化するために応募者追跡システムの導入を選択します。

それらは何ですか？

これらは、求人応募書をスキャンして特定のキーワードや資格を探し、最適な候補者を見つける人事ソフトウェア プログラムです。 求めている資格を持たない応募者は排除され、最も有望な応募者が一気にトップに躍り出ます。 これにより、100 件以上の求人応募を手動で確認して干し草の山から 1 本の針を探す手間が省けます。

それに加えて、応募者追跡システムは、将来の求人情報に備えて応募者データを保存し、履歴書を解析し (求人に一致する特定のデータを抽出)、複数の求人サイトに空きポジションを自動的に掲載します。